Ledare

Verktyg för förbättring av produktiviteten och arbetslivets kvalitet

En diskussion om samtidig utveckling av produktiviteten och arbetslivets kvalitet har spirat upp på sistone. Arbetsmarknadsorganisationerna inrättade i början av 2007 ett runt bord för produktiviteten. Flera undersökningar understöder också viktigheten av att produktiviteten höjs och arbetslivets kvalitet förbättras samtidigt.

Utredningar som offentliggjordes i höstas visar att finländare såväl inom företag som inom den offentliga förvaltningen är oroliga över de förändringar som sker. Det är inte ovanligt att man hör en önskan om att förändringarna skulle ta slut och att det normala arbetet skulle börja igen. Några löften om oföränderlighet kan dock inte ges vare sig inom statsförvaltningen eller i det övriga samhället.

Statsförvaltningens produktivitetsprogram har i debattartiklarna ofta tolkats som ett saneringsprogram. Programmets yttersta målsättning är dock att förändra de statliga organisationernas handlingssätt och arbetsprocesser så att verksamheten skulle kräva mindre resurser. Denna målsättning har tyvärr överskuggats av debatten om minskningsmålsättningarna för personalen.

Det runda bordet för produktiviteten är därför ett uppfriskande undantag i detta klimat. Och löntagarnas centralorganisationers starka insats i samband med beredningen av det runda bordet inger hopp om att stämningen håller på att förändras. Vi kan tillsammans hitta ett konstruktivt sätt att agera, se möjligheter och vara med att skapa dem. En enskild arbetstagare kan också, om han eller hon så vill, påverka förändringarna på arbetsplatsen och delta aktivt i processen.

Det är viktigt att uppnå djupare förståelse för människornas och organisationernas funktion och deras inverkan på produktiviteten och välmåendet om man vill åstadkomma verksamhetsmässiga förändringar. Förändringarna gäller både organisationernas strukturer och handlingssätt samt organisationskulturen. Kulturförändringarna sker långsamt, vilket varit uppenbart i samband med statliga affärsverks- och bolagiseringsreformer. De inverkar trots det allra mest på människornas trivsel, motivation och entusiasm.

Produktiviteten förbättras genom flera olika åtgärder börjandes med utvecklande av verksamheten och processerna. Ledandet och chefsarbetet utgör hörnstenarna för utvecklandet av såväl produktiviteten som arbetslivets kvalitet. Ledningen bör utveckla organisationen och dess verksamhet. Cheferna bör förstå källorna till arbetstagarnas motivation och entusiasm. Utvecklandet av ledningens, chefernas och hela organisationens kompetens intar då en nyckelposition. Människorna bör också ges möjligheter att utnyttja sin kompetens i sitt arbete.

Statens arbetsmarknadsverk svarar för sin del mot de utmaningar som medförs av förändringarna med träningsprogrammet för statens högsta ledning, vilket inleds i början av juni. Inbjudan till programmet skickas ut till verksamhetsenheterna inom kort. Startskottet för programmet avfyras den 1 juni 2007. Innehållet i det nya programmet Framtidens ledare, vilket utbildar nya ledare, planeras också. Denna tidning redogör för båda programmen. Doktor Otto Scharmer, som berättar om sitt system för åstadkommande av djupgående förändring åt statsförvaltningens resultatledare i slutet av mars, torde också ge sitt bidrag till verktygen för resultatledning.  

Teuvo Metsäpelto
Statens arbetsmarknadsdirektör

Tulostettava versio