Itä-Suomen yliopisto 2010 matkalle menestykseen

Vuosi 2006 oli historiallinen vuosi Kuopion ja Joensuun yliopistoissa, kun syntysanat Itä-Suomen yliopistosta lausuttiin.

Kaksi vahvaa, keskikokoista, hyvässä tuloskunnossa olevaa yliopistoa oli yhtäaikaisesti alkanut katsella tulevaisuuteen ja kuulostella heikkojen signaalien viestejä.  Molemmissa yliopistoissa nähtiin, että suuria haasteita oli edessämme, joiden kohtaaminen ja haltuun ottaminen ei ehkä onnistuisi aivan omin voimin.  Hyväksyimme muutosten tuulet faktoina ja lähdimme etsimään ratkaisuja niiden kääntämiseksi yliopistojemme eduksi.

Muutosten välttämättömyyden ymmärtäminen oli siis ensimmäinen tärkeä vaihe. Se sai meidät hakemaan ratkaisuja ja hyviä kumppaneita. Seuraava tärkeä asia oli luottamuksellisen, avoimen ja rehellisen, toinen toistaan arvostavan vuorovaikutuskulttuurin rakentaminen yliopistojen johdon välille. Tämän jälkeen oikeastaan ei muuta tarvittukaan: normaali asian projektointi ja työtä tekemään.

Päätöksemme yhdistymisestä on ollut erittäin oikea-aikainen ja viisas. Olemme itse ottaneet ohjat käsiimme ja teemme rakenteellista kehittämistä etunenässä ohjaten siten myös valtakunnallista keskustelua. Kehittämisen innostus on ollut myös käsin kosketeltava. Hienoja uusia avauksia vahvoiksi yhteisiksi tutkimusalueiksi on löydetty, koulutusrakenteiden uudistamiseen on avautunut aivan uusia mahdollisuuksia, ja mikä parasta, savolais-karjalainen organisaatiokulttuuri alkaa löytää uomiaan. 

Kärsivällisyyttä ja epävarmuuden sietoa kysytään, päättäväisyyttä vaaditaan!

Syksystä 2008 kevääseen 2009 eletään Itä-Suomen yliopiston rakentamisen kiireisintä aikaa. Niin monessa asiassa on saatava linjaukset ja päätökset valmiiksi marraskuun lopun ja kesäkuun 2009 välillä.

Marraskuussa 2008 päätimme organisaation alarakenteista, hallinnon kokonaisuudesta ja koulutusrakenteiden päälinjoista.  Näin pääsimme aloittamaan vuoden 2009 perustamisvaiheen organisaatiolla.  Neljä tiedekuntaa saavat perustamisvaiheen dekaanin ja hallintopäällikön, samoin hallinnon ja palveluiden vastuuhenkilöt ottavat jo uudet organisaationsa  haltuunsa.

Koko tulevaisuutemme tärkeimmän linjauksen, Itä-Suomen yliopiston strategian, hallitukset saavat käsittelyynsä tammi-helmikuussa. Siinä linjataan tulevaisuutemme tavoitekuva, mutta myös keinot tavoitteiden saavuttamiseen.

Ehdotukset Itä-Suomen yliopiston johtosäännön sisällöksi ovat avoimessa ruodinnassa tammikuulle 2009. Jos uusi yliopistolaki on siinä vaiheessa eduskunnalle annettu, käynnistyy johtosäännön loppuun valmistelu niin, että Itä-Suomen yliopiston hallitus voi hyväksyä sen elokuussa 2009.

Ja yliopistokollegiokin tarvitaan, jotta edellä mainittu hallitus voidaan valita. Voidaksemme sopia yliopistokollegion koosta, kokoonpanosta ja valitsijoista meidän tulee tehdä siirtymäkausisopimus. Toiveena on, että maaliskuussa 2009 saisimme sopimuksen tehtyä ja pääsisimme valitsemaan yliopistokollegion, joka alkaisi pohtia uuden hallituksen kokoonpanoa jo keväällä. Ensimmäinen elokuuta 2009 Itä-Suomen yliopisto juridisesti syntyy, ja silloin yliopistokollegio ja hallitus ottavat vallan ja vastuun uuden yliopiston rakentamisesta.

Sopimusten valmistelu loppukevääseen

Entä henkilöstöä koskevat erilaiset sopimukset, kuten työehto-, yt-, työsuojelu- ja luottamusmiessopimukset? Näiden valmistelu voi käynnistyä vasta kun juuri aloittanut Suomen yliopistojen työnantajayhdistys on tehnyt tarvittavat yliopistokenttää koskevat järjestäytymiset ja sopimiset, kattojärjestön valintaa myöten. Henkilöstöä koskevien sopimusten valmistelu jäänee siis vuoden 2009 loppukevääseen tai alkusyksyyn. Perussuuntaviivat toki linjataan Itä-Suomen yliopiston strategiassa jo tammikuussa 2009.

Pääaineet, niiden koulutusrakenteet sekä aloituspaikat on hyväksyttävä viimeistään syyskuussa 2009 Itä-Suomen yliopiston hallituksessa. Käytännössä niiden tulee olla jo keväällä 2009 raameissaan, koska opetusministeriön Itä-Suomen yliopistolle tarjoamista tutkintotavoitteista saamme vihiä jo huhtikuulla 2009 ja tältäkin pohjalta joudumme tarkastelemaan koulutustarjontaamme.

Muutokset ovat niin suuria, että pientä ihmistä välillä hirvittää.

Itä-Suomen yliopiston rakentamisessa on siis paljon tehtävää, siitäkin huolimatta, että mainitsin vain osan isoimmista. Muutokset ovat niin suuria, että pientä ihmistä välillä hirvittää. Mutta kummasti auttaa, kun muistaa, että vuorelle on kiivettävä pienin askelin, pala palalta. Ja sekin auttaa, että menemme sinne yhdessä.  Kenelläkään ei ole ainoaa oikeaa tapaa edetä, vaan joudumme tietä etsimään. Ja jonkun on sitä tietä edellä raivattava ja uskallettava tehdä päätöksiä eteenpäinmenosta.  Muutoin pysähdymme kaikki. 

Muutoksen hallintaan ja uusien osaamisvaateiden haltuun ottamiseen, olemme käynnistäneet mittavan koulutuskokonaisuuden. Johtamiskoulutus, talous- ja henkilöstöpuolen osaajien kouluttaminen ovat näitä faktapuolen koulutustarpeita, mutta me kaikki tarvitsemme osaamista elää keskellä muutosta ja epävarmuutta. Tarvitsemme osaamista ymmärtää omia ja toinen toistemme reaktioita näissä myllerryksissä.

Itä-Suomen yliopiston henkilöiltä vaaditaan nyt paljon. Meidän on uskallettava luopua entisestä ja osattava katsoa asioita uudella tavalla. Meidän on oltava avoimia ja luotettava toinen toisiimme. Lähdemme siitä, että jokainen omalla kohdallaan on luottamuksen arvoinen. Silloin syntyy sellainen luottamuksen ilmapiiri, jossa voi syntyä ja syntyykin aivan uudenlainen Itä-Suomen yliopisto, jossa itse kunkin on hyvä tehdä töitä

Päivi Nerg, hallintojohtaja
Itä-Suomen yliopisto -hankkeen projektijohtaja

Tulostettava versio