Valtiotyönantaja 1/2010 < Artikkelit < Tiedon hallinta tukemaan puolustusvoimien henkilöstöjohtamista
Valtiotyönantaja 1/2010 < Artikkelit < Tiedon hallinta tukemaan puolustusvoimien henkilöstöjohtamista
Osaamisen hallintaa tietojärjestelmillä
Puolustusvoimissa on muun valtiohallinnon tapaan käynnissä laaja tuottavuuden ja henkilöstörakenteen kehittäminen. Tavoitellut muutokset edellyttävät myös henkilöstöjohtamisen käytänteiden uudistamista. Osaamisen hallinta nähdään yhtenä mahdollisuutena tukea tavoiteltuja muutoksia.
Tavoitteiksi on asetettu painopisteen siirtäminen hallinnosta henkilöstöjohtamiseen, toimijoiden vastuujakojen selkiyttäminen, prosessien yksinkertaistaminen ja yhtenäistäminen sekä henkilöstöjohtamiseen käytettävien voimavarojen optimointi oman organisaation tarpeisiin nähden.
Puolustusvoimat on jo muutaman vuoden ajan hyödyntänyt osaamisen hallinnan ratkaisuja rakennemuutosten toimeenpanon tukena. Osaamisen hallinnasta saadut kokemukset henkilöstön kehittämisen näkökulmasta ovat olleet positiivisia. Henkilöstön kehittämisen ohjaus puolustusvoimien kokonaisuudessa (konserniohjaus) on koettu haasteelliseksi. Toisaalta toimintamallien ja tietoteknisten ratkaisujen yhteensovittaminen ja käytettävyys vaativat kehittämistä.
Saatuja oppeja hyödyntäen puolustusvoimat on nyt toteuttamassa toiminnan ohjauksen kehittämistä laajentamalla nykyistä PVSAP -järjestelmää. Nykyisten toiminnallisuuksien lisäksi otetaan käyttöön toimintoja tukemaan sotilaallisen suorituskyvyn rakentamista ja ylläpitoa sekä henkilöstöresurssien hallintaa (HCM = Human Capital Management). PVSAP -laajennuksen myötä useita aikaisemmin erillisjärjestelmissä toteutettuja prosesseja siirretään toteutettavaksi yhteisinä operatiivisina palveluina yhteisellä alustaratkaisulla.
Suunnitellussa osaamisen hallinnan ratkaisussa tuetaan prosessinomistajia organisaation suorituskykyyn liittyvien osaamistarpeiden kartoittamisessa sekä autetaan konkretisoimaan vaatimukset, jotta ne olisivat vertailtavissa nykytilasta henkilöstön osaamiskartoituksilla kerättyyn tietoon nykyistä paremmin. Käytettävyyttä parannetaan tarjoamalla palvelut käyttäjän sähköiselle työpöydälle portaali- ja lomakesovelluksina.
Henkilöstörakenteen ja henkilöstötyön muutoksen näkökulmasta kyse on hankkeesta, joka mahdollistaa tietohallintopalveluja kehittämällä tuen osaamisen hallinnalle. Kyse on toiminnallisesta muutoksesta, jonka toimeenpano edellyttää kehittyneen teknologian hyödyntämistä, rakenteiden tehostamista, mutta myös koko henkilöstön ajattelutapojen muutosta, osaaminen valjastetaan palvelemaan entistä paremmin organisaation toimintaa ja sen kehittämistä.
Timo Salonen
Majuri, Maanpuolustuskorkeakoulu
Puolustusvoimien kokemuksia hyödynnetään Kieku-järjestelmähankkeessa
"Osana Kieku-tietojärjestelmää on hankittu osaamisen hallinnan työkalut (SAP). Tarkoituksena on tarjota mahdollisuus hallita sekä virasto- että valtiotasoisia osaamisia tietojärjestelmän avulla. Valtiotasoisten osaamisten määrittelyn tavoitteena on välttää samojen asioiden tekeminen eri virastoissa ja tätä kautta saavuttaa tuottavuushyötyä.
Osaamisen hallintaa Kieku-tietojärjestelmän avulla pohdittiin keväällä 2009 eräässä hankkeen työpajoista. Asiassa ei kuitenkaan ole sen jälkeen edetty, sillä työpajassa ei saavutettu yksimielisyyttä valtion yhteisistä osaamisista ja niiden rakenteesta. Keskustelua asian ympärillä jatketaan kuitenkin vielä helmikuussa 2010, jolloin tarkoituksena on selvittää, voitaisiinko työkalua sittenkin käyttää valtiotasoisten osaamisten määrittelyyn. Tavoitteena on tarkastella kriittisesti, onko tietojärjestelmistä hyötyä osaamisen hallinnan prosessissa. Keskusteluissa hyödynnetään Puolustusvoimien kokemuksia osaamisen hallinnan välineistä (SAP)," kertoi apulaisjohtaja Mari Näätsaari Valtiokonttorista.
Valtion työmarkkinalaitos
www.vm.fi/vtml