VM:n johtamisohjelma tukee strategiaa ja sen toimeenpanoa

Valtiovarainministeriössä (VM) aloitettiin vuoden 2007 alussa johtamisen kehittämisohjelma JOKE, jonka tavoitteena on kehittää ministeriön johtamisvalmiuksia niin esimies- kuin asiantuntijatyössäkin. Tarvetta oli myös päivittää VM:n strategia ja vahvistaa strategista johtamista. Siksi kehittämisohjelma päätettiin kytkeä VM 2012 strategian valmisteluun ja toimeenpanoon.

Ministeriön strategiaprosessi on oma prosessinsa, jota on kevään aikana vahvistettu JOKEssa yhteisin työseminaarein ja valmennuksin. Syksyllä siirrytään strategian toimeenpanoa tukeviin valmennuskokonaisuuksiin, jotka liittyvät mm. organisaation kokonaisohjauksen, johtoryhmätyöskentelyn sekä toimivan työyhteisön kehittämiseen. Tarkoitus on edistää erityisesti osallistavien ja yhteistyötä lisäävien työmenetelmien käyttöönottoa organisaation eri tasoilla.

JOKE on suunniteltu ministeriön tarpeisiin. Sen on tarkoitus vastata valtionhallinnon yleisiin sekä ministeriön omiin muutos- ja kehittämishaasteisiin. Ohjelman ensimmäisessä toteutuksessa ovat mukana kaikki esimiehet ylimmästä virkamiesjohdosta yksikön päälliköihin sekä 15 asiantuntijaa eri osastoilta. Liikkuvaan junaan hyppäsivät mukaan myös kunta- ja hallinnonkehittämisasioista vastaavat sisäasiainministeriön esimiehet, jotka uuden hallitusohjelman mukaisesti siirtyvät vuoden 2008 alusta valtiovarainministeriöön.

- JOKEn ohjelma on toteutukseltaan monimuotoinen ja käytännönläheinen. Sitä kehitetään ja toistetaan tarpeen mukaan. Kaikki halukkaat asiantuntijat eivät mahtuneet ensimmäiseen valmennusryhmään ja osa asiantuntijoista haki jo suoraan ensi vuonna aloittavaan ryhmään. Kiinnostusta siis riittää, kertoo ministeriön henkilöstön kehittämispäällikkö Pirkko Hakulinen.

- Ministeriön strategia tarkistetaan viiden vuoden välein. Tämänkertaisen päivityksen aikataulu sopii hyvin ensimmäisen JOKEn aikatauluun, joten prosessit oli järkevää yhdistää. Myös valmennukseen osallistuvien asiantuntijoiden mielestä tämä on ainutlaatuinen mahdollisuus päästä työstämään VM:n strategiaa, sanoo puolestaan johdon asiantuntija Virpi Einola-Pekkinen.

Luova oppimisprosessi

Molempien mielestä prosesseissa on kyse luovasta oppimisprosessista. Siksi ohjelmaa ei paaluteta liian tiukaksi. JOKE on suunniteltu siten, että sitä voi muokata tarpeiden mukaan ja toteuttaa hyvin pitkälle omin voimin.

Johtamisen valmennusohjelman syntyyn vaikuttivat myös esimiesfoorumeissa määritellyt esimiesroolit ja tehtävät sekä niissä tarvittavat osaamiset. Kaikkein eniten ohjelman sisältöön vaikuttaa kuitenkin juuri toteutettu 360 asteen johtamisarviointi sekä asiantuntijoiden arviointi. Osallistujien itsearvioinnin lisäksi heidän esimiehensä, alaisensa ja kollegansa arvioivat esimiesten johtamistaitoja ja asiantuntijaosallistujien yhteistyö- ja vaikuttajataitoja.

- Vastausaktiivisuus oli hyvä, 92 prosenttia. Tuloksia käytetään sekä JOKE -ohjelman sisältöjen suunnittelussa että kunkin osallistujan henkilökohtaisen kehittymissuunnitelman (HOPS) pohjaksi, Hakulinen kertoo.

Seuraavassa ohjelmassa onkin sitten toisen tyyppisiä haasteita. Siinä painottuu asiantuntijatyön kehittäminen.

Tekemällä oppii

 Ulkopuolisia asiantuntijoita käytetään tarpeen mukaan. Esimerkiksi 360 astetta -arvioinnin toteutti yhteistyökumppani. Myös työseminaareihin kutsutaan herättelijöiksi ulkopuolisia asiantuntijoita.

- Kun tehdään ja halutaan tehdä tämä itse ja omin voimin, ohjelmasta tulee juuri niin hyvä kuin me kaikki siitä yhdessä teemme. Lopputulos on kiinni organisaation kypsyydestä ja tavoitellusta johtamiskulttuurista, Hakulinen määrittelee.

-  Ohjelma on hankkeistettu. Hankkeen ohjausryhmällä on vahva rooli sen määrittelyssä mihin suuntaan johtamista ministeriössä halutaan kehittää ja miten paljon ohjelmaan panostetaan. Kehittäjien roolina on ensisijassa auttaa sekä tuoda vaihtoehtoja ja menetelmiä ohjelman toteutukseen, painottaa Hakulinen. 

- Yhteisillä työseminaareilla edistetään myös johdon ja esimiesten  sitoutumista, kun he työstävät strategiaa yhdessä. Strategian toteutumisen kannalta on tärkeää, että sitä työstetään mahdollisimman paljon yhdessä ja laaja-alaisesti, Einola-Pekkinen painottaa.

Leena-Maija Jyllikoski
Valtiovarainministeriön viestintä

Tulostettava versio