Muutosfoorumin työpajoissa vaihdettiin kokemuksia

Joulukuussa tuloksellisuuden arvioinnin teemalla alkanut valtiovarainministeriön ja valtion pääsopijajärjestöjen yhteinen valmennusohjelma jatkui 9.4.2008 Muutosta ja tuloksellisuutta yhteistoiminnassa -foorumilla. Foorumiin kokoontui toistasataa työnantajien ja työntekijöiden edustajaa kaikilta hallinnonaloilta.

Foorumin iltapäivä rakentui fasilitoiduille työpajoille, joiden teemana oli muutosvalmiuden aikaansaaminen, muutoksen suunnittelu, muutosten toimeenpano ja vakiinnuttaminen sekä työhyvinvointi muutosprosessin eri vaiheissa. Työpajoissa forumin osanottajat pohtivat HAUSin ja ProHR:n kokeneiden fasilitaattoreiden luotsaamina teemoja syventäviä kysymyksiä.  Kysymysrasteillla eri aikaan suunnistaminen mahdollisti kysymysten käsittelyn pienissä ryhmissä eri näkökulmista. Päivän päätteeksi purkutilaisuudessa kaikki saivat kuulla myös muiden ryhmien työn tulokset. 

Kokemukseni työpajasta olivat positiiviset. Työskentelymuoto mahdollisti virastokohtaisten käytännön esimerkkien esilletuonnin. Työpajojen kaikissa teemoissa nostettiin keskeisiksi onnistuneen muutoksen elementeiksi oikea-aikainen muutosviestintä, ammattitaitoinen ja jämäkkä johtaminen sekä henkilöstön osallistuminen muutoksen toteuttamiseen.

Viestinnän tulee perustua faktoihin ja sen on oltava säännöllistä ja tasapuolista. Keskeistä on myös, että henkilöstö on mukana suunnittelussa alusta alkaen ja johtamiseen on varattava riittävästi aikaa.

Henkilöstön edustajat ovat muutoskumppaneita

Valtion työmarkkinajohtaja Teuvo Metsäpelto kehotti avauspuheenvuorossaan osallistujia ryhtymään muutoksen toteuttajiksi eli osallistumaan muutoksen toteuttamiseen. Julkisten ja hyvinvointialojen liiton JHL:n puheenjohtaja Tuire Santamäki-Vuori linjasi muutokseen menemisen edellytyksiksi muutoksen tavoitteiden ja tarpeellisuuden ymmärrettävyyden ja johtamisen oikeudenmukaisuuden. Hän korosti, että henkilöstön edustajat ovat muutoskumppaneita.  Henkilöstöpalvelut -yksikön perustamista Valtiokonttoriin hän piti tervetulleena tukena virastojen muutostyölle. Santamäki-Vuori peräänkuulutti valtion muutostilanteissa hyvää henkilöstöpolitiikkaa tavoitteena, ettei yhtään irtisanomista jouduttaisi valtiolla toteuttamaan. Muutosviestinnän onnistumisen merkitys tuli esille avauspuheenvuorojen lisäksi myös HAUSin kehittämispäällikkö Riitta Tihisen esityksessä.

Ajankohtaisista kokemuksista työ- ja elinkeinoministeriön perustamisesta kuultiin kansliapäällikkö Erkki Virtaselta ja Jukon pääluottamusmies Tapio Suvannolta. Keskustelussa kysymyksiä herätti erityisesti se, kuinka työ- ja elinkeinoministeriössä toteutettiin kaikkien tehtävien hakeminen ja koko henkilöstön sijoittaminen.

Henkilöstöpäällikkö Mika Ahvenniemi  ja puheenjohtaja Mikko Grönberg Tullivirkamiesliitosta kertoivat Eteläisessä tullipiirissä käyttöönotetusta muutosmallista. Muutosmallin tavoitteena on varmistaa systemaattinen ja avoin vuorovaikutus, luoda työntekijöille vuorovaikutuskanava heitä koskevissa muutoksissa, tuottaa työnantajalle kootusti tietoa muutokseen liittyvistä tarpeista sekä nostaa olennaiset ja laaja-alaiset asiat selkeästi esiin.

Kuten eräässä alustuksessa mainittiinkin, jäi tilaisuudesta mielikuva, että osallistujat kokivat olevansa samassa veneessä muutoksen virrassa. Soutamisen ja peränpitämisen taitoja on kehitettävä jatkuvasti. Kevään hallinnonalakohtaisissa Finwin-tilaisuuksissa vuoropuhelu jatkuu keskeisissä muutoksiin varautumisen ja muutosten hallinnan teemoissa.

Riitta Rönn
Apulaisjohtaja, Valtiokonttori

Tulostettava versio