Heli palveluksessamme

Valtionhallinnon uusi rekrytointijärjestelmä kattaa sekä sisäiset että ulkoiset työmarkkinat. Järjestelmästä löytyy tulevaisuudessa valtaosa valtionhallinnon avoimista työpaikoista.

Heli-rekrytointijärjestelmä oli merkittävässä osassa 29. ja 30.5. järjestetyissä Valtion uudet rekrytointikäytännöt -päivissä. Päivien osallistujilla, valtionhallinnon hallinto- ja henkilöstöjohtajista sekä muista valtion työnantajakuvan ja rekrytoinninparissa työskentelevistä koostuneella joukolla, on merkittävä osuus Helin toiminnan onnistumisessa: he ovat järjestelmän sisällöntuottajia. 

Järjestelmää esitellyt Heli-palvelupäällikkö Mika Kaukonen Valtiokonttorista korosti järjestelmän roolia rekrytointikäytäntöjen uudistuessa. "Tarve uudistua ei tarkoita, että on toimittu väärin, vaan että toimintaympäristö on muuttunut". Sähköisiä palveluja halutaan käyttää vaivattomasti ajasta ja paikasta riippumatta ja rekrytointi ei ole tästä poikkeus. Heli ja valtiolle.fi -sivusto muodostavatkin tulevaisuudessa entistä tiiviimmin valtiolle rekrytoinnin kivijalan. Heli on myös valtion vastaus erityisesti yksityisellä puolella kiihtyvän rekrytoinnin ammattimaistumisen haasteeseen. Niinpä Helin käytöllä on tärkeä vaikutus valtion työnantajakuvaan niin vanhojen työntekijöiden kuin potentiaalisten työnhakijoidenkin osalta.

Heli on järjestelmä, josta tulevaisuudessa löytyvät valtionhallinnon avoimet työpaikat. Kesäkuun loppuun mennessä Heli-järjestelmään kouluttautuneita virastoja on 780. Avoimia työpaikkoja järjestelmässä on ollut noin 1 700. Nämä työpaikkailmoitukset ovat kirvoittaneet yli 28 000 hakemusta. Heli onkin Kaukosen mukaan asiakasvirastojen palautteisiin perustuen lisännyt hakijamääriä jopa 20 prosentilla. Helin kautta ulkoisille ilmoituksille on mahdollista saada 1,4 miljoonan vierailun määrä kuukautta kohti.(valtiolle.fi n. 60.000 ja mol.fi 1,3 miljoonaa) Hakijamäärä kasvaa, mutta paperin määrä vähenee: Helin käyttöönottaneissa virastoissa jo 85 prosenttia hakemuksista tulee sähköisessä muodossa. Työnhakijoille Heli on ainoa paikka, josta on tulevaisuudessa mahdollista löytää keskitetysti valtion avoimet työpaikat. Esimerkiksi työvoimatoimiston mol.fi -palvelu ei tätä mahdollisuutta nykyisin tarjoa. Helin kautta tarjolla on ollut myös harjoittelu- ja kesätyöpaikkoja.

Heli on paitsi ulkoisten, myös erityisesti sisäisten työmarkkinoiden tehokas väline. Tuottavuushankkeiden lisäksi huomattavia henkilöstömuutoksia aiheutuu valtion tehtävien alueellistamisesta, aluehallinnon uudistamisesta, sektoritutkimuksen kehittämisestä, palvelukeskushankkeista sekä muista hallinnon merkittävistä organisaatio- ja toimintatapauudistuksista.  Uusi toimintatapa ja keskitetty tietojärjestelmä nopeuttaa erityisesti muutoksen kohteena olevien työntekijöiden hakeutumista uusiin työtehtäviin. Virasto voi hakea muutoksen kohteena oleville oikeudet, joiden avulla he voivat nähdä oman hallinnonalansa paikat sekä koko valtionhallinnon paikat jo virkajärjestelytehtävävaiheessa. Hakijat voivat jättää virkajärjestelytehtäviin kohdistetun sähköisen hakemuksensa tai laajempaa näkyvyyttä haettaessa avoimen valtion ansioluettelon. Näin mahdollistetaan työntekijöiden kierto. "Sisäinen haku nopeuttaa rekrytointia", Kaukonen totesi. Järjestelmän ulkoisen rekrytoinnin toiminnoista Kaukonen kehotti huomioimaan mahdollisuuden hyödyntää avoimia hakemuksia lyhyisiin sijaisuuksiin rekrytoitaessa. Alle vuoden sijaisuuksia ei tarvitse laittaa julkiseen hakuun vaan ne voi täyttää sopivalla avoimen hakemuksen jättäneellä työnhakijalla.

Rekrytointikäytäntö-päivän päättäneessä loppukeskustelussa Heli sai nykyisiltä käyttäjiltä pääosin positiivista palautetta. Kommenttivuorojen perusteella järjestelmän käyttö sujuu. Heli sai huomiota myös 4.6. pidetyssä Tervetuloa valtionhallintoon -päivässä, jonka Valtion työmarkkinalaitos järjesti yhdessä Helsingin yliopiston kanssa. Kuulolla oli noin 300 korkeakouluharjoittelijaa, joista moni suunnittelee uraa valtiolla. Ja se urahan todennäköisesti alkaa Helin kautta.

Heli löytyyy osoitteesta www.valtiolle.fi

 

Lotta Hoppu
VM, viestintä

Tulostettava versio