Henkilöstöjohdon foorumi lunastanut paikkansa

Henkilöstöjohdon foorumi pyrkii työllään vaikuttamaan siihen, että henkilöstöasiat olisivat agendalla virastoissa ja ministeriöissä nykyistä tasapainoisemmin. Tässä on jo tapahtunutkin huomattavaa parannusta viimeisen viiden vuoden aikana. Henkilöstöjohto on asemoitu virastoissa oikein ja myös johtoryhmissä ollaan mukana entistä paremmin.

Henkilöstöjohdon foorumi perustettiin vuonna 2002 toimimaan tiiviissä yhteistyössä Valtion työmarkkinalaitoksen kanssa. Foorumin keskeisenä ideana on ollut kehittää henkilöstöjohdon verkosto, joka voi "sparrata" työmarkkinalaitosta henkilöstöpolitiikan ja johtamisen kehittämiseen liittyvissä ajankohtaisissa asioissa jo niiden valmisteluvaiheessa. Foorumilla on työvaliokunta, joka on koottu siten, että siinä olisivat mahdollisimman kattavasti mukana eri hallinnonalat ja myös hallinnon tasot sekä alueellinen edustus. Tämän periaatteen mukaisesti on pyritty toimimaan myös kun työvaliokunnan kokoonpanoa on täydennetty.

Henkilöstöjohdon asema sekä henkilöstöstrategian suhde toimintastrategioihin ontuu usein virastoissa, eivätkä henkilöstöasiat ole tasapainoisesti käsittelyssä kun strategioita kehitetään ja toimintoja linjataan. Samaa epätasapainoa on havaittavissa myös ministeriö- ja valtioneuvostasolla, jossa ei aina huomioida asioiden vaikutuksia henkilöstöstrategisiin seikkoihin.

Foorumissa ja sen työvaliokunnassa on myös pystytty käsittelemään jo valmisteluvaiheessa olleita hankkeita siten, että asioiden kulkuun ja tavoitteisiin on voitu oikeasti vaikuttaa. Valtion työmarkkinalaitos on ollut aktiivinen ja hakenut kehittämishankkeilleen kentän näkemyksiä sekä ottanut niitä myös huomioonuusien toimintamallien kehittämisessä.

Verkostoitumisesta on hyötyä

Työvaliokunnan työssä korostuu kaksi kertaa vuodessa järjestettävien henkilöstöjohdon foorumien ideointi ja toteutus. Foorumeissa on ollut hyvä ja aktiivinen osanotto. Tilaisuuksissa on ollut yleensä noin 100 osallistujaa. Saatu palaute on ollut myös varsin positiivista.

Erityisesti näiden vuosien aikana osallistujat ovat tulleet tutuiksi keskenään ja mikä tärkeää myös vapaamuotoista verkostoitumista on syntynyt. Kun henkilöt ovat tuttuja keskenään, on helpompaa "kilauttaa kaverille" asioissa, joissa on hyvä hyödyntää muiden virastojen ideoita ja asiantuntemusta.

Ajankohtaista työvaliokunnan työssä on tällä hetkellä keskustelu siitä, miten taloudellisesti vaikeina aikoina voidaan toimintaa sopeuttaa niukkeneviin voimavaroihin henkilöstön kannalta kestävällä tavalla? Miten henkilöstön osaamisesta ja jaksamisesta pidetään huolta? Miten valtion vahvuuksista työnantajana voidaan pitää kiinni ja miten vahvuuksiamme tulisi paremmin ja aktiivisemmin hyödyntää jatkossa? Miten valtion imagoa ja työnantajakuvaa tulisi pohtia jo suunniteltaessa ja käynnistettäessä hankkeita?

Työnantajakuva agendalla

Valtion työnantajakuvasta tehty tutkimus julkistettiin foorumin tilaisuudessa. Tulokset olivat varsin hyviä - joskin parantamista löytyy. Jatkossa haasteena onkin se, että "imagomme" säilyy myös hyvänä. On selvää, että laman jälkeen kilpailu työntekijöistä kiristyy ja valtiotyöantajan tulisi olla hyvässä iskussa tällöin. On myös tärkeää, että voisimme entistä paremmin arvioida toimintamallejamme ja toimenpiteiden kestävyyttä myös pidemmällä aikavälillä. Vahvuuksista kannattaa olla ylpeitä ja heikkouksia parantaa.

Foorumissa päätettiin, että työnantajakuvasta järjestetään 17.6. henkilöstöfoorumin osallistujille avoin tilaisuus, jossa arvioimme tuoreen tutkimuksen tuloksia tarkemmin ja mitä toimenpiteitä ne meiltä jatkossa edellyttäisivät. Tarkoitus on myös perustaa työvaliokunnan yhteyteen ryhmä, joka arvioisi työnantajakuvaa ja ottaisi kantaa jo asioiden valmisteluvaiheessa. Samaa toimintamallia on tarkoitus hyödyntää jatkossa muiden toimintojen osalta.

Pyörää ei tarvitse keksiä uudelleen

Valtiolla on toimiva ja onnistunut KAIKU-hanke, jossa kehitetään strategioita ja käytännön toimintamalleja työhyvinvoinnin parantamiseksi. Hyviä toimintamalleja ja virastoja on palkittu vuosittain. Meidän kaikkien tulisi ottaa entistä paremmin oppia näistä parhaista käytännöistä - pyörää ei tarvitse tosiaankaan keksiä uudestaan. Tämä tuli hyvin esille KAIKU-hankkeen ja Suomen ympäristökeskuksen, joka palkittiin tänä vuonna KAIKU-palkinnolla, esityksissä.

Hannu Lappi
henkilöstöjohdon foorumin työvaliokunnan puheenjohtaja, johtaja, Tullilaitos

Tulostettava versio