Henkilöstörahasto on vaihtoehto

Suomessa henkilöstörahastoja on voinut perustaa 16 vuoden ajan. Tällä hetkellä toiminnassa on 52 rahastoa. Valtiosektorilla henkilöstörahaston on vuonna 2004 ottanut käyttöön Ilmailulaitos Finavia. Varsinaisen budjettivaltion piirissä henkilöstörahastoa ei vielä ole käytetty palkitsemiseen, vaikka tämä mahdollisuus on ollut olemassa vuodesta 1999 lähtien.

Myös yksityissektorilla kiinnostus henkilöstörahastojen perustamiseen oli kauan heikkoa, kunnes vuosi 2004 toi henkilöstörahastojen uuden aallon. Vuosina 2004-2005 perustettiin 14 uutta henkilöstörahastoa. Vuoden 2006 kevään aikana rahastoja on perustettu neljä. Henkilöstörahaston perustamisella on haluttu palkita ja sitouttaa henkilöstöä. Sen on lisäksi katsottu edistävän osaavan työvoiman hankintaa jatkossa. Henkilöstörahaston arvioidaan myös lisäävän henkilöstön kiinnostusta yrityksen tai viraston tulokseen.

Taustalla tulospalkkiojärjestelmä

Henkilöstörahasto on yrityksen tai viraston henkilöstön omistama ja hallinnoima rahasto, jonka tarkoituksena on organisaatiolta saatujen voittopalkkioiden hallinnointi. Henkilöstörahastoja säätelee henkilöstörahastolaki. Työministeriö pitää rekisteriä henkilöstörahastoista ja valvoo niiden toimintaa. Valtion virastossa henkilöstörahaston perustamisen edellytyksenä on, että virastossa on käytössä tai virasto ottaa käyttöön tulospalkkiojärjestelmän, jonkaperusteella rahastoitavat palkkiot määräytyvät. Tulospalkkiojärjestelmät valmistellaan valtiolla työnantajan ja henkilöstön yhteistyönä. Päätöksen järjestelmän käyttöönotosta ja soveltamisesta tekee työnantaja. Henkilöstö puolestaan päättää henkilöstörahaston perustamisesta ja sen hallinnoinnista.

Palkitsemistapana henkilöstörahasto on organisaatiolle vapaaehtoinen. Henkilöstörahastoon liittyviä etuja ovat mm. se, että työnantaja ei maksa rahastoitavasta palkkiosta henkilösivukuluja. Rahastoidun palkkion lisäksi henkilöstörahaston hyödyksi tulevat rahaston sijoitustoiminnan tuotot, jotka lisätään vuosittain jäsenosuuksiin.

Erityisesti viime vuosina sijoitusten tuotot ovat usein olleet merkittäviä. Henkilöstölle nostetusta rahasto-osuudesta 20 % on kokonaan verovapaata ja 80 % veronalaista ansiotuloa. Rahasto-osuuksia voi alkaa nostaa, kun henkilön jäsenyys rahastossa on kestänyt viisi vuotta.

Hyvä työkalu palkitsemiseen

Valtiolla on asetettu sopimuskaudeksi 2005-2007 tulospalkkiohanke, jonka tavoitteena on edistää tulospalkkiojärjestelmien käyttöön ottamista ja kehittämistä. Hanke on järjestänyt ja ohjeistanut virastotason osapuolten yhteiset tulospalkkaustarkastelut, joista viimeiset ajoittuvat vuodenvaihteeseen 2006-2007. Tarkasteluissa on viraston tilanteesta riippuen keskusteltu tulospalkkauksen käyttöönoton mahdollisuuksista tai olemassa olevan järjestelmän toimivuudesta ja kehittämistarpeista. Hanke on lisäksi järjestänyt seminaareja tulospalkkauksesta sekä pyrkinyt edistämään virastojen verkostoitumista järjestelmien valmistelussa.

Vuonna 2005 tulospalkkioita maksettiin 24 virastossa. Edellä mainittujen toimintayksiköissä käytyjen tarkastelujen perusteella suhtautuminen tulospalkkiojärjestelmiin on yleensä myönteistä ja noin 10 virastoa valmistelee käyttöönottoa tai järjestelmän pilotointia ensi vuoden aikana. Useissa virastoissa liikkeellelähtöä suunnitellaan 2008.

Tulospalkkiojärjestelmää jo käyttävissä virastoissa, samoin kuin järjestelmän valmistelun käynnistäneissä virastoissa, onkin nyt hyvä hetki pohtia palkitsemista pitkällä tähtäimellä. Osaavan henkilöstön pitkäjänteisen sitouttamisen kannalta henkilöstörahaston perustaminen tulospalkkioiden rahastoimiseksi voi olla yksi hyvä vaihtoehto myös valtiolla.

 

Pauliina Pekonen
VTML

Tulostettava versio