Henkilöstön sisäinen liikkuvuus osana suunnitelmallista osaamisen kehittämistä

Tilastokeskus on uudistanut sisäisiä työmarkkinoita ja henkilökiertoa koskevat menettelynsä. Tavoitteena on lisätä sisäistä liikkuvuutta. Sisäisten työmarkkinoiden kulmakivi on, että koko henkilöstölle tarjotaan mahdollisuus hakeutua Tilastokeskuksessa vapautuviin tehtäviin.

Tilastokeskuksen henkilöstöstä lähes puolet haluaa henkilöstökyselyn mukaan tehtävien vaihtoon ja henkilökiertoon. Tilastokeskuksen toiminta- ja osaamisstrategioissa tavoitellaan henkilöstön osaamisresurssien joustavaa ja tarkoituksenmukaista käyttöä yli yksikkö- ja vastuualuerajojen. Viime vuonna päättynyt asiantuntijauria koskeva projekti päätyi samaan lopputulokseen: sisäinen liikkuvuus on sekä organisaation että yksilön etu.

Tarpeita henkilöstön liikkuvuuden edistämiselle tulee myös organisaation ulkopuolelta. Tuottavuusohjelma merkitsee Tilastokeskukselle henkilötyövuosikehyksen niukkenemista. Toisaalta myös eläköityminen lisääntyy. Lisäksi meneillään oleva tilastotoimen selvityshanke saattaa johtaa toiminnan sopeuttamistilanteisiin.

Tilastokeskuksen tavoitteena on, että osaamisresurssit ovat mahdollisimman tehokkaassa käytössä. Työnantajalle ennakoivan henkilöstösuunnittelun merkitys korostuu. Henkilöstölle tämä tarkoittaa, että se voi kehittää osaamistaan talossa monipuolisesti ja että sitä myös osataan hyödyntää parhaalla mahdollisella tavalla.

Ohje sisäisistä työmarkkinoista

Tilastokeskuksessa laadittiin helmikuussa 2009 ohje sisäisistä työmarkkinoista ja uudistettiin henkilökierto-ohje. Sisäisillä työmarkkinoilla tarkoitetaan Tilastokeskuksen sisäisiä tehtäväjärjestelyitä ja henkilöiden liikkumista yli yksikkörajojen. Henkilökierto puolestaan on osaamisen kehittämisen keino ja perustuu ammatillisen kehittymisen tarpeeseen sekä kehityssuunnitelmaan (urasuunnitelmaan). Sisäisten työmarkkinoiden ajatuksena on, että Tilastokeskuksen henkilöstö voi ilmoittaa halukkuutensa siirtyä hoitamaan omalla tehtävätasollaan vapautuvia tehtäviä.

Uudet ohjeet edistävät Tilastokeskuksen tavoitetta, jossa osaamisresursseja käytetään joustavasti ja tarkoituksenmukaisesti yli tulosyksikkö- ja vastuualuerajojen. Liikkuvuuden lisääminen ja siitä seuraava osaamisen monipuolistuminen ovatkin keskeinen strateginen tavoite. Tilastokeskusta johdetaan Yksi yhteinen Tilastokeskus -periaatteen mukaisesti.

VAU!

Liikkuvuutta tukevia menettelyjä pyritään Tilastokeskuksessa jatkuvasti kehittämään. Tehtävistä toisiin siirtyville tarjotaan laadukas perehdytys uusiin tehtäviin ja työyhteisöön. Lisäksi varmistetaan, että tehtäviä vaihtava saa tarvittavaa koulutusta uutta osaamista vaativiin tehtäviin. Urasuunnittelu auttaa yhdistämään työnantajan ja työntekijän tarpeet uran ja osaamisen kehittämisessä. Tilastokeskuksessa tänä vuonna käynnistyneessä VAU! - Vauhtia asiantuntijauralle -projektissa keskitytään urasuunnittelun toimintamallien ja työkalujen rakentamiseen.

Tilastokeskuksen liikkuvuutta tukevat menettelyt on yleisesti koettu hyviksi. Tämä ei kuitenkaan riitä, vaan tarvitaan aitoa liikkuvuutta ja osaamisen monipuolistamista arvostavaa johtamis- ja esimiestyötä. Myös henkilöstöltä vaaditaan rohkeutta tarttua uusiin haasteisiin ja vastuuta oman osaamisen ylläpitämisestä.

Tilastokeskuksessa on tehty liikkuvuuden edistämistyötä paitsi luomalla toimintatapoja myös puhumalla asenteista. Esimiesten ja johdon tapaamisissa on pohdittu liikkuvuutta edistäviä ja haittaavia tekijöitä. Myös henkilöstölle on kierretty kertomassa liikkuvuuden hyödyistä organisaatiolle ja yksilölle itselleen. Syyskuussa Tilastokeskuksessa starttaa kampanja henkilökierron edistämiseksi.

Tällä hetkellä Tilastokeskuksessa on kymmeniä henkilöitä henkilökierrossa oman vastuualueen tai tulosyksikön ulkopuolella. Henkilökierron aikana käydään kehityskeskustelu sekä kierron päätyttyä palaute- ja suunnittelukeskustelut. Myös tulosyksiköille on annettu tavoite kehittää järjestelmällisesti henkilökiertopaikkoja. Henkilöstön liikkuvuus Tilastokeskuksessa nähdään yhtenä osana suunnitelmallista osaamisen kehittämistä.

Anna Leppäkoski
Tilastokeskus

Tulostettava versio