Rekrytointikulttuurin trimmaus hyvässä vauhdissa

Piipahdin juuri Helissä ja ilahduin. Siellä oli avoinna 44 tehtävää kahdestakymmenestä eri valtion toimintayksiköstä. Etsinnän alla olivat ylitarkastaja, verojohtaja, ammatinvalintapsykologi, lakimies, osastopäällikkö, sairaanhoitaja, ICT-kehittämispäällikkö jne. Ei hullumpaa!

Valtion taloilla on tarjottavanaan tärkeitä ja kiehtovia työtehtäviä. Joitain erityistehtäviä lukuun ottamatta suurta pulaa hakijoista ei vielä olla nähty. Toivottavasti pahin ei tulekaan meitä koskettamaan, mutta moinen väistöliike vaatii toiminnan yleisen trimmauksen ohella rekrytointikäytäntöjen modernisointia ja panostamista työnantajakuvan vahvistamiseen. Ja vaikka joutuisimmekin myrskyn silmään, olisimme vähintään varmistaneet ajoissa sen, että taistelu sujuu sopivan järeästi.

Tilastokeskuksen mukaan avoimia työpaikkoja oli tämän vuoden kolmannella neljänneksellä 48 900 eli noin kaksikymmentä prosenttia enemmän kuin vuotta aiemmin. Työnantajat kohtasivat myös rekrytointivaikeuksia enemmän kuin vuotta aiemmin.

Heli-järjestelmä soveltuu kaikille valtion työnantajille ja kaikkiin tehtäviin

Valtioneuvosto päätti 6.11.2007, että virastojen tulee tehdä päätökset valtion yhteisen sähköisen Heli-rekrytointijärjestelmän käyttöönotosta tämän vuoden loppuun mennessä. Järjestelmän on oltava käytössä viimeistään 30.6.2008. Moni työnantaja oli jo aiemmin päättänyt siirtyä Helin käyttäjäksi. Lokakuun loppuun mennessä 79 tilivirastoa oli sopimuksen allekirjoittanut ja niistä 50 oli ehtinyt ottaa järjestelmän käyttöön. Avoimia työpaikkoja oli Heliin tallennettu reilut 350 kpl ja virkajärjestelyjä noin 60. Hakijoita oli tavoitettu yli 9 500.

Heli-järjestelmää kehitetään ensisijaisesti lakien ja asetusten pohjalta sekä toiminnallisuudelta koko valtionhallinnon hyöty huomioiden.  Myös käytännön prosessien mahdollisimman hyvä sujuvuus ja valtion sisäisen liikkuvuuden edistäminen vaativat lisätyötä. Näitä Valtiokonttorin Heli-vastaavat pohtivat yhdessä Heli-asiakasryhmän ja valtiovarainministeriön kanssa.

Markkinointikampanja onnistui

Asiakkaiden toivoma Heli-kansalaismarkkinointikampanja toteutettiin loka-marraskuussa. Sillä tavoiteltiin lisää tunnettavuutta ja näkyvyyttä valtiohallinnon yhteiselle Valtiolle.fi -sivustolle ja tietysti itse sähköiselle Heli-rekrytointijärjestelmälle.

Kansalaismarkkinointi toteutettiin keskitetyllä työpaikkailmoittelulla, yhdessä järjestelmän käyttöönottaneiden virastojen kanssa. Uutta kansalaisesitettä jaettiin virastoissa ja messuilla. Tulokset olivat rohkaisevia, sillä edelliseen kuukauteen verrattuna hakijamäärät kasvoivat 68 % ja kävijämäärät sivustolla 56 %. Kampanjakuukauden aikana sivustolla oli käyntejä yli 25 000.

Tällä hetkellä 86 % hakemuksista saapuu sähköisesti eikä mikään estä saavuttamasta sataa prosenttiakaan. Merkittävä hyöty on myös se, että keskitetty lehti-ilmoittelu toi 75 % kustannussäästön virastokohtaiseen ilmoitteluun verrattuna. Mitä aiemmin Heli on kattavasti käytössä, sitä nopeammin pääsemme kaikki nauttimaan näistä ja muista Helin tuomista eduista.

Yhteinen tsemppaus tarpeen jatkossakin

Koska näyttäviä kampanjoita ei voida toteuttaa kovin usein, meidän kannattaa hyödyntää oma potentiaalimme tehokkaasti. Mahdollisissa asiakaslehdissä ja henkilöstölehdissä olisi hyvä kertoa Valtiolle.fi -sivustosta ja sähköisestä rekrytoinnista. Pysyvät linkit sivustolle tulisi laittaa sopiviin kohtiin omaan intranettiin ja ulkoisille sivuille viimeistään nyt. Moni onkin jo sen tehnyt.

Valtiolle fi -sivusto tarjoaa toimintayksiköille myös oivallisen ilmoittelukanavan kaikelle rekrytointiin liittyvälle. Tavoitteena onkin, että toimintayksiköt ottaisivat sivuston tälläkin lailla ”omakseen”.

Samalla omia nettisivustoja sekä ilmoituksia lehdissä ja mol-sivustoilla kannattaisi tarkastella "uusin silmin", kiinnostuneen potentiaalisen työnhakijan näkövinkkelistä. Tässä yksi asia, johon olemme toimintayksiköiden työnantajakuvayhteyshenkilöitä kannustaneet, mutta hommaa riittää kaikille meille henkilöstöasioiden, rekrytoinnin ja viestinnän ammattilaisille.

Pääroolissa oma henkilöstö

On syytä pitää kirkkaana mielessä, että ulkoisen työnantajakuvan lisäksi erityisen tärkeää on sisäinen työnantajakuva ja kilpailukyky. Oivalliset sivustot, upeat työkalut tai menestyksekkäimmätkään kampanjat eivät kanna pitkälle, mikäli todellisuus on jotain muuta kuin annetaan olettaa.

Ulkoinen kuva rakentuu lopulta todellisuuden eli sisäisen kuvan ympärille. Tehokkain kampanjamme tulevaisuuden työvoimakilpailua vastaan onkin nykyinen henkilöstö: tyytyväiset ja osaavat, arjen askareiden keskellä olevat valtion virkamiehet. He säteilevät tehokkaasti ja pitkälle. Muu on pelkkää rekvisiittaa.

Marjaana Laine
työmarkkina-asiantuntija, VTML

Tulostettava versio